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Text File  |  2008-11-19  |  10KB  |  266 lines
  1. |COPYRIGHT 2006 BY MEDIATECHNICS CORPORATION|HEADER|3|Generating an HTML Report|0|F1124.FLC|0|0|0|0|0|0|
  2. |***|
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  16. |F112401.WAV||0|0|1||1|
  17. |Database reports are an important aspect of information systems and play a big role in e-commerce.  For example, a small business might want to post a list of products at its e-commerce site.|5460|2940|1980|2910||0|0|0|0|
  18. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  19. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  20. |***|
  21. |4|1|1|40|0|0|
  22. |F112402.WAV||0|0|1||1|
  23. |Most database software offers tools for exporting a report to HTML format.  The report file is created on a local computer, and then it can be copied to the Web server--a process called "posting".|5460|2940|1980|2910||0|0|0|0|
  24. |1|8685|4530|15|15|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
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  26. |***|
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  28. |F112403.WAV||0|0|1||1|
  29. |The process of generating and posting a report depends on the database management software package.  Let's take a look at the process specific to Microsoft Access.|5460|2940|1605|2580||0|0|0|0|
  30. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
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  34. |F112405.WAV||0|0|1||1|
  35. |The first step in the process is to generate a report.  Most reports are based on a query--in this case a query to list products and their prices.|855|4285|1545|2325||0|0|3|0|
  36. |1|2475|3435|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
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  44. |***|
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  52. |F112406.WAV||0|0|1||1|
  53. |The query produces the Gizmo Company Product report.  Microsoft Access generated this report "on the fly" based on data in the Products database.  The report exists only on the display, but not as a file.  The next step in the process is to export the report to a file.|170|3345|2430|2715||0|0|2|0|
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  56. |***|
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  58. |F112407.WAV||0|0|1||1|
  59. |Right-clicking the query icon produces a shortcut menu.|1470|4375|615|2475||0|0|3|0|
  60. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|2010|3405|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
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  74. |***|
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  76. |F112408.WAV||0|0|1||1|
  77. |The Export option initiates the process of saving a report as a file.|4975|4245|795|2220||0|0|1|0|
  78. |1|1920|3990|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|2100|4050|390|1890|
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  93. |16|6|1|30|0|0|
  94. |F112409.WAV||0|0|1||1|
  95. |The report can be exported and saved in a variety of file formats.  The format for Web documents is HTML.|6970|6885|1455|2220||0|0|1|0|
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  112. |F112410.WAV||0|0|1||1|
  113. |The Export dialog box allows you to specify a name and location for the file that will hold the report.|7135|2295|1110|2790||0|0|1|0|
  114. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
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  118. |F112411.WAV||0|0|1||1|
  119. |Access also provides  additional choices about the export process.|1755|6580|885|2145||0|0|3|0|
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  124. |F112412.WAV||0|0|1||1|
  125. |There are yet more settings as the export process continues.|9195|5825|1020|2145||0|0|4|0|
  126. |1|7110|6750|15|15|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
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  130. |HCLICK.WAV||9225|7800|1||1|
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  141. |24|11|1|40|0|0|
  142. |F112413.WAV||0|0|1||1|
  143. |You have the option of using an HTML template to format the report's margins, fonts, and so on.  If you do not select a template, Access uses a pre-defined, standard report format.|6370|2400|1815|3015||0|0|1|0|
  144. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
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  158. |***|
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  160. |F112414.WAV||0|0|1||1|
  161. |Microsoft Access converts the report into HTML format and stores it as a file.|6445|2955|885|2775||0|0|1|0|
  162. |1|8805|2775|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
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  176. |***|
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  178. |F112415.WAV||0|0|1||1|
  179. |When the export is complete, you can proceed to the next part of the process.|7530|5975|930|3195||0|0|4|1|
  180. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  181. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  182. |***|
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  187. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  188. |***|
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  190. |||0|0|0||1|
  191. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  192. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  193. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  194. |***|
  195. |33|17|1|20|0|0|
  196. |F112416.WAV||0|0|1||1|
  197. |Before posting a report to the Web, you should preview it in your browser.|1905|6395|1200|1890||0|0|4|0|
  198. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  199. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  200. |***|
  201. |34|18|1|1|0|0|
  202. |HCLICK.WAV||1560|8490|1||1|
  203. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  204. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  205. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  206. |***|
  207. |35|19|1|1|0|0|
  208. |||0|0|0||1|
  209. ||10|10|10|10||0|0|0|0|
  210. |1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|1|10|10|10|10|1|10|10|10|10|
  211. |0|0|1|0|0|1|0|0|1|0|0|1|
  212. |***|
  213. |36|19|1|25|0|0|
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